VPG mit Rechnungsexport nach ZUGFeRD Standard
Der VPG ZUGFeRD exportiert elektronische Rechnungen gemäß ZUGFeRD Spezifikation, und zwar ohne Modifikation der Standardprogramme.
Der VPG ist perfekt in Ihre vorhandenen Vertriebsabläufe integriert, ergänzend oder ersetzend zu Ihren bisherigen Druckausgaben. Alles ohne zusätzliche Mappings und Kosten wie sonst bei EDI Formaten üblich.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein Standard für elektronische Rechnungen, entwickelt in Zusammenarbeit von Politik, Verbänden und Unternehmen. Diese schlossen sich zusammen im „Forum elektronische Rechnung Deutschland“.
Der Begriff selbst ist die Abkürzung von „Zentrale User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Auch wir, die VERANO GmbH, zählen zu den offiziellen Unterstützern dieses Standards.
Mehr: www.ferd-net.de
Um sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar zu sein, besteht eine ZUGFeRD Rechnung immer aus zwei Teilen: Ein PDF Dokument (PDF/A3 Dokument, geeignet für Langzeitarchivierung), sowie ein darin eingebettetes XML Dokument, das die standardisierten maschinenlesbaren Daten enthält.
Die ZUGFeRD Spezifikationen für Software Rechnungen wurden erstmalig 2014 veröffentlicht. Sie sorgen dafür, dass sämtliche technischen wie rechtlichen Erfordernisse eines modernen Rechnungsaustausches erfüllt werden. Im Detail:
- ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat und gewährleistet somit getrennte Entscheidungssphären zwischen Rechnungsversender und Rechnungsempfänger
- Einhaltung internationaler Standards (ISO Standard PDF/A-3 als Container für Rechnungsbild und Rechnungsdaten, UN/CEFACT XML für die Rechnungsdaten, und CEN Workshop Agreement für ein europäisches Kerndatenmodell für die elektronische Rechnung)
- Erweiterbarkeit und Versionsstabilität, gewährleistet durch gleichen Aufbau und gleiche Bezeichnung identischer Inhaltsbausteine, wie z.B. Informationen zu Adresse, Bestellung oder weiteren Vertragsbestandteilen
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Revisionssichere Aufbewahrung von Rechnungen
- geeignet für jede Unternehmensgröße
Modernisieren Sie Ihre Rechnungserstellung mit dem VPG ZUGFeRD!
Welche Vorteile bietet Ihnen der elektronische Rechnungsversand?
Alle Nachteile, die der papiergestützten Prozess nunmal mit sich bringt, gehören jetzt der Vergangenheit an. Stattdessen ist ein elektronischer Rechnungsversand ohne Absprache des Formats zwischen den Rechnungsparteien möglich. Zahlungsvorgänge werden automatisiert, was in der Summe eine deutliche Kostenersparnis bringt.
E-Rechnung nach ZUGFeRD Standard: Vorteile im Detail
- Einsparung von Papier-, Porto – und Druckerkosten
- einfacherer und schnellerer Versand
- einfachere Archivierung
- einfachere Weiterleitung
- keine Medienbrüche
- keine manuellen Eingaben in der Sachbearbeitung mehr nötig
- Eliminierung von Fehlerquellen
- schnellere Bearbeitungszeiten und reduzierte Prozesslaufzeiten bei der Fakturierung
- bisher übliche OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) kann langfristig ersetzt werden
Dank des visuellen Bestandteils der Rechnung (= PDF Format) können ZUGFeRD Rechnungen auch an Geschäftspartner gesendet werden, die selbst noch nicht den elektronischen Rechnungsaustausch gem. ZUGFeRD Standard eingeführt haben
Warum elektronische Rechnung mit VPG ZUGFeRD?
Wir sind ERP Experten! Seit 2001 erstellen und vertreiben wir Softwareprodukte und Dienstleistungen rund um INFOR AS, Release3, SC/400, BRAIN AS, und neuerdings auch SAP. Als ein Team von ehemaligen Entwicklern und Beratern der BIW / BRAIN Systeme verfügen wir über exzellentes Produkt Know How, insbesondere zu INFOR AS, da wir aktiver INFOR Entwicklungspartner sind.
Zudem verfügen wir mit dem ICEE („=Integrated Corporate Enterprise Environment“) über ein selbst entwickeltes Framework, das hochmodern und einfach zu handhaben ist. Das ICEE ist die Basis aller VERANO Produkte. Es ist universell einsetzbar, skalierbar, einfach in Installation und Handhabung, und es ermöglicht Softwaremodernisierung zu einem überraschend günstigen Fixpreis. Durch die hochmoderne Architektur sind wir nicht an spezielle Releases der Basis gebunden. Auch unser VPG ZUGFeRD arbeitet auf ICEE Basis.
Die zweite Stufe dieses Softwaremoduls, der automatische Rechnungseingang für INFOR AS, befindet sich gerade in der Umsetzung. Wir informieren Sie auf Nachfrage gerne über den Stand der Entwicklung und die terminliche Verfügbarkeit, sowie über unsere weiteren Produkte und Services.